Wie formuliere ich eine neutrale Email, sodass meine ehemalige Schule meine korrigierte Zeugnisse mir schickt?
Ich beendete meine Ausbildung und verließ die Schule unter unfreundlichen Bedingungen. Die Sekretärin und die Direktorin sind zickig und hatten immer einen Schreibcode, den sie immer benutzten, den ich noch nicht verstand. Was ich weiß, ist, dass viele E-Mails von mir ignoriert wurden.
Ich will kein Drama mit diesen Menschen. Ich möchte mein Zeugnis und meine Urkunde mit meinem richtigen Namen und Geburtsort erhalten, damit ich dieses Kapitel abschließe. Ich bitte euch, diese Nachricht nach Höflichkeit, die ich im Folgenden schreibe, zu prüfen: ohne Drama, ohne Phrasen, die als zweideutig interpretiert werden könnten, ohne Bosheit. Ich dachte, ich könnte die E-Mail senden und zuerst 2 Wochen warten. Wenn Sie sich nicht melden, nochmal schreiben und 2 Wochen warten. Sollen Sie mich dieses Mal weiterhin ignorieren, ab zum Anwalt. Meine Nachricht:
Sehr geehrte Frau A,
mein Name ist B und ich war bis September dieses Jahres ein Schüler von Ihrer Schule. September 2023 habe ich meine Ausbildung als C abgeschlossen. Leider habe ich eine Urkunde und ein Zeugnis mit falschem Geburtsort und Namen erhalten. Ich freue mich auf die korrigierten Unterlagen. Ohne korrigierte Unterlagen kann ich mich nicht bewerben, deswegen bitte ich, dass Sie schnell handeln.
mein Name ist B und ich war bis September dieses Jahres ein Schüler von Ihrer Schule in der Klasse XY.
Im September 2023 habe ich meine Ausbildung als C abgeschlossen.
Leider habe ich eine Urkunde und ein Zeugnis mit falschem Geburtsort und Namen erhalten. Ich freue mich auf die korrigierten Unterlagen. Ohne korrigierte Unterlagen kann ich mich nicht bewerben.
Deshalb bitte ich Sie um eine zügige Bearbeitung.
Sollte ich bis 14.12.2023 keine Rückmeldung erhalten, behalte ich mir weitere Schritte vor.
Vielen Dank für Ihre Mühen,
XY
Und keinesfalls per Mail, sondern per Brief oder Fax.
Oh man, war in einer ähnlichen Situation wie du, dass die Schule mir erst kein Originalzeugnis ausgestellt hat (erst nach langem Ringen). Jahre später mein Zeugnis nicht gefunden und dann aus Verzweiflung da angerufen. Die Genugtuung dieser Menschen am Telefon (Sekretärin & Schulleiter) ekelt mich bis heute an.
Hab mein Original dann zum Glück wiedergefunden, aber dieses eine Telefonat hätte ich mir gerne erspart.
Lange Rede kurzer Sinn: Viel Erfolg. Ich fühle deinen Stress und die mentale Belastung, wegen soetwas von Menschen abhängig zu sein, die einen offensichtlich nicht leiden können und bewusst schikanieren, indem sie mit deiner Zukunft spielen.